江苏省泰州市人民政府


关于印发泰州年鉴工作暂行规定的通知

泰政发（2003）57


各市（区）人民政府，市各委、办、局，市各直属单位：
现将《泰州年鉴工作暂行规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

二ＯＯ三年四月十日





泰州年鉴工作暂行规定


第一章 总 则

第一条 为进一步规范本市年鉴工作，发挥《泰州年鉴》在经济建设和社会发展中的资政、存史、教化和信息传播作用，根据国家有关规定，结合本市实际，制定本规定。
第二条 《泰州年鉴》是中共泰州市委、泰州市人民政府主办，泰州年鉴编纂委员会主持，市史志档案办公室承编的地方综合性、资料性地情工具书。
第三条 泰州年鉴编纂应强调精品意识和创新意识，坚持存真求实、质量第一的方针，以辩证唯物主义和历史唯物主义观点如实记述全市政治、经济、文化等各方面的新成就、新经验、新发展、新情况、新问题，努力体现时代特征和地方特色。
第四条 市（县）、区人民政府，市直各工作部门、直属机构、事业单位和驻泰单位以及市重点企业，应将年鉴工作列入年度工作计划。
在本市行政区域内的机关、团体、企事业单位等应按照年鉴组稿计划，为《泰州年鉴》提供全面、真实、准确的文字材料并提供重大事件、重要活动、重大工程项目及重要科研成果的图片资料。

第二章 组织领导和责任体系

第五条 泰州年鉴编纂委员会是年鉴工作的决策机构。编委会每年至少召开1次全体成员会议，总结、部署年鉴工作。
第六条 泰州年鉴编纂委员会的主要职责是：
㈠听取年鉴工作情况汇报，制定年鉴工作制度和规划；
㈡研究、解决年鉴工作中的重大问题；
㈢审定《泰州年鉴》送印稿；
㈣确定年鉴工作奖惩事宜。
第七条 市史志档案办公室负责年鉴日常工作，其主要职责是：
㈠组织实施《泰州年鉴》的编纂、出版和发行工作；
㈡按照年鉴的体例对市（县）、区以及市直各部门（单位）提供的初稿和图表进行科学编纂；
㈢对年鉴撰稿人员进行业务指导和培训；
㈣对年鉴工作的奖惩事宜提出建议。
第八条 各市（县）、区政府办公室以及市直各部门负责年鉴组稿工作，审定上报年鉴材料。
第九条 市统计部门负责核实《泰州年鉴》的统计数据。
第十条 市保密部门依法对《泰州年鉴》进行保密审查。

第三章 泰州年鉴的体例

第十一条 《泰州年鉴》基本结构分栏目、分目、副分目、条目4个层次，以条目为记述实体。一般设特载、专文、大事记、百科、附录等部类。百科部分包括泰州概貌、党政群团、政法、军事、外事侨务、城乡建设、环境保护、农业、水利、工业、信息化建设、建筑业、交通、邮政、电力、国内经济贸易、对外经济贸易、私营个体经济、口岸管理、开发区建设、财政、税务、金融、经济管理、科技、社科、文化、卫生、体育、社会生活、市（县）和区概貌、人物、统计资料等。
第十二条 除特载、统计资料等以外，《泰州年鉴》采用记叙文或说明文文体，文字应简朴平实、文约事丰。
第十三条 百科部类栏目是泰州年鉴的主体，其表现形式为条目，分综合性条目和单项性条目两大类。条目要素应当齐全，字数一般控制在300—1000之间。
第十四条 《泰州年鉴》“特载”栏目收录当年党和国家领导人在泰州重要活动的报道及对本地具有重大影响的原始文献。
第十五条 “大事记”栏目收录全市具有重大影响和重要意义的大事、要事、新事、特事。
第十六条 “人物”栏目要体现褒奖、嘉言、懿行的作用，入鉴人物要严格筛选，收取具有时代楷模作用的劳动模范、新闻人物（其他为地方各项事业作出突出贡献的人物，在百科部类的条目中反映）和去世的有影响的各界名人、学者。
第十七条 “二次文献”（题录、书目、文摘等）应具有情报、参考、借鉴作用。

第四章 泰州年鉴的编纂、出版与发行

第十八条 编辑出版《泰州年鉴》要严格遵守法律、法规，涉外、涉密、涉及社会敏感问题的年鉴资料，应按规定送审、报批。
第十九条 《泰州年鉴》的编纂、出版周期为1年，实行一年一鉴。
年初下发当年卷年鉴组稿通知，市（县）、区和市直各部门（单位）应在3月底前向泰州年鉴编辑部报送材料。
第二十条 供稿单位要选派责任心强、业务素质高的工作人员作为年鉴撰稿人，提供的稿件要经单位负责人审阅同意并加盖单位公章后报送泰州年鉴编辑部。稿件签署撰稿人姓名，条目署名不超过3人；超过3人的，署单位名称。
第二十一条 《泰州年鉴》由出版社公开出版，面向国内外发行，版权归年鉴编纂委员会所有。
第二十二条 《泰州年鉴》在本市的发行，应参照党报、党刊发行办法。市（县）、区政府负责辖区内乡（镇）、机关团体和企事业单位的发行工作；市直部门（单位）发行工作由各部门（单位）落实，所属单位均应订阅。
第二十三条 市史志档案办要努力拓宽《泰州年鉴》的发行渠道，市各涉外机构或驻外办事处都有履行在海内外发行《泰州年鉴》的义务。鼓励自费订购《泰州年鉴》。

第五章 年鉴编纂出版基金的筹集、使用与管理

第二十四条 为保障年鉴工作的正常运行，建立泰州年鉴编纂出版基金，由市史志档案办公室负责管理。
年鉴编纂出版费用应列入当年财政预算，并随着年鉴事业发展有所增长。
《泰州年鉴》可向全市各机关、事业单位、社会团体和各经济实体征集刊登自身形象的宣传照片和广告，并收取制作服务费用。
《泰州年鉴》接受并鼓励社会各界对年鉴事业捐款。
第二十五条 泰州年鉴编纂出版基金主要用于：
㈠年鉴印刷、出版费支出；
㈡年鉴稿酬、校对费、编纂费、发行费及其他劳务支出；
㈢年鉴工作奖励支出；
㈣年鉴学术交流活动支出；
㈤改善年鉴工作现代化办公条件支出。
第二十六条 编纂出版基金实行专款专用，市史志档案办公室应定期向泰州年鉴编纂委员会报告基金收支情况。

第六章 奖 惩

第二十七条 建立年鉴稿酬付酬制度，稿酬参照国家出版部门有关标准执行。
第二十八条 市史志档案办公室应定期开展优秀条目评选活动，对优秀条目撰写人给予表彰和奖励。对未按年鉴组稿计划完成撰稿、组稿任务的单位，予以通报批评。

第七章 附 则

第二十九条 本规定自2003年5月1日起执行。


辽宁省本溪市人民政府


本溪市人民政府令第15号


　　《本溪市档案管理规定》业经一九九四年八月二十九日本溪市人民政府第四十六次常务会议通过，现予发布施行。
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市长　尉端恩
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九四年九月一日

　　　　　　　　　　　　　 本溪市档案管理规定



　　第一条　为强化档案管理，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合我市实际情况，制定本规定。


　　第二条　凡本市行政区域内的机关、团体、企事业单位及其他组织和个人，必须遵守本规定。


　　第三条　市、自治县（区）档案行政主管部门，负责组织、协调、监督、指导本行政区域内的档案工作，并对违反《档案法》及本规定的行为依法进行查处。


　　第四条　档案管理应遵守下列规定：
　　（一）配置适宜保存和利用档案的专门库房、装具等必要的设施；
　　（二）指定具体部门和人员负责文件材料的收集、整理工作，保证应立卷归档的文件材料齐全完整；
　　（三）按规定的时间将文件材料立卷后交本单位档案部门或档案工作人员集中管理。任何人都不得将应当立卷归档的文件材料据为己有；
　　（四）按规定向档案馆（室）移交档案；
　　（五）科研成果、新产品鉴定，基建工程、技术改造、技术引进项目竣工验收和设备、仪器开箱，必须同时验收档案；
　　（六）档案的保密，档案密级的变更和解密，必须执行《中华人民共和国保密法》及其实施办法的规定；
　　（七）集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，档案所有者必须按照《档案法》的有关规定妥善保管；
　　（八）向社会开放档案，必须执行国家档案局《各级国家档案馆开放档案办法》的有关规定。


　　第五条　有下列行为之一的，档案行政管理部门应责令限期改正。逾期不改正的予以通报批评。通报批评仍不改正的，由档案行政管理部门建议主管机关或所在单位对有关人员予以行政处分。
　　（一）未配置保存档案设施的；
　　（二）未指定档案收集、整理部门和人员的；
　　（三）不按时立卷归档的；
　　（四）不集中保管档案的；
　　（五）档案不齐全完整的；
　　（六）档案案卷质量不符合规范要求的；
　　（七）不按规定向档案馆（室）移交档案的；
　　（八）专业主管机关对所属单位档案工作指导、监督不力，造成损失的。


　　第六条　有前条所列（一）、（二）、（三）、（四）、（七）项行为之一，造成档案损失的，档案行政主管部门可视档案价值、数量处以５００元以上１００００元以下罚款。


　　第七条　科研成果、新产品鉴定，基建工程、技术改造、技术引进项目竣工验收和设备、仪器开箱，未同时验收档案，致使档案残缺不全的，由组织鉴定、验收和开箱单位负责在规定的期限内追补齐全。逾期追补不全的，由主管机关或所在单位追究主管领导和直接责任者的行政责任。情节严重的，档案行政主管部门可分别处以主管领导和直接责任者１００元以上３００元以下罚款。


　　第八条　擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案或者应当保密的档案，由档案行政主管部门处以２００元以上２０００元以下罚款。


　　第九条　因损毁、丢失、擅自销毁、涂改或其他行为造成档案损失的，档案行政主管部门按下列标准责令赔偿损失：
　　（一）永久、长期、短期保管的档案，每页分别赔偿１００元、８０元、６０元；
　　（二）应当立卷归档的文件材料在未组卷前损失，无法鉴定保管期限的，一律按永久保管的档案标准赔偿；
　　（三）造成珍贵档案损失的，按保管期限确定赔偿标准每页加赔３００元；造成孤本档案损失的，按保管期限确定赔偿标准每页加赔５００元。
　　整卷损失页数不清的，按每卷不少于３０页计算。


　　第十条　违反《档案法》第二十四条规定构成犯罪的，提请司法机关追究刑事责任。


　　第十一条　罚款一律使用财政部门统一印制的收据，并全额上缴财政。赔偿款用于修复损毁的档案和档案业务建设。


　　第十二条　当事人对行政处罚决定不服的，可在收到《档案执法监督检查处罚通知书》之日起十五日内，向作出处罚决定机关的上一级机关申请复议，也可向人民法院起诉；申请人对复议决定不服的，可在接到《复议决定书》之日起十五日内向人民法院起诉。
　　当事人在规定期限内不申请复议或不起诉，又不履行处罚决定的，由作出处罚决定的机关申请人民法院强制执行。


　　第十三条　本规定由市档案局负责解释。　　


　　第十四条　本规定自发布之日起施行。